A importância do planejamento e orçamento dos acabamentos elétricos para sua obra
No ramo da construção, não são raros os casos em que os custos de um projeto fogem do controle, resultando em uma escalada de preços que o tornam completamente inviável do ponto de vista financeiro. Apesar dos imprevistos, o engenheiro precisa estar preparado para lidar com situações adversas e tomar as decisões corretas, visando a correção do rumo com o menor impacto possível sobre o custo final da obra.
A peça fundamental nessa preparação é o orçamento de obras, um documento que deve detalhar de forma minuciosa cada um dos gastos a serem realizados, permitindo uma visão global de custos e a análise da viabilidade do projeto em questão. Isso inclui materiais básicos, componentes, equipamentos, mão de obra e subcontratações, caso existam.
Um erro que pode comprometer tudo
Uma pesquisa sobre Gestão Orçamentária realizada pela Delloite*, em parceria com a SindusCon e Secovi, apontou um desvio médio de aproximadamente 22% entre os valores orçados e o custo final de uma obra. Isso pode ser atribuído principalmente a descuidos na elaboração do orçamento, como a falta de previsão para componentes, acabamentos e outros materiais.
Um dos erros mais comuns ao elaborar o orçamento da obra é menosprezar o impacto que os acabamentos e sistemas elétricos têm. Equipamentos de baixa qualidade, sistemas subdimensionados e dutos internos às paredes podem gerar um custo bem acima de qualquer expectativa, exigindo mais contratações, desembolsos e principalmente tempo, comprometendo o seu prazo de entrega.
Para fugir dessas armadilhas na hora de executar a obra, confira algumas dicas para elaborar um planejamento sólido, com orçamento compatível e flexível para comportar qualquer imprevisto.
Vantagens do Planejamento e Orçamento
Sem um orçamento completo é impossível dimensionar os custos da obra. Ter esse documento em mãos permite a visualização da maioria dos gastos que serão realizados ao longo de sua execução, facilitando a tomada de decisões futuras e evitando imprevistos por desatenção. Entre as vantagens de elaborar o Planejamento e um Orçamento detalhado da obra podemos citar:
- Possibilidade de avaliação da viabilidade da obra
- Facilidade para planejar as compras de materiais
- Aumento do poder de negociação junto aos fornecedores
- Acompanhamento da execução e dos gastos
- Auxilia na redução de custos
- Permite a elaboração de um cronograma
- Serve como referência para futuros projetos, facilitando progressivamente a etapa de planejamento
- Gera credibilidade e confiança para sua empresa frente aos clientes e ao mercado
O orçamento traz uma visualização clara dos gastos, de maneira detalhada e individualizada. Isso é crucial para determinar a escolha dos materiais e os quantitativos. Ter esses valores calculados facilita todo o trabalho de cotação e compra, possibilitando comparar diferentes fornecedores e suas ofertas, ampliando a margem de negociação.
Ao longo da execução, o orçamento servirá como um instrumento de fiscalização financeira, permitindo uma fácil comparação entre a previsão e os gastos atuais. Desta forma o engenheiro pode verificar se há algum desvio e quais medidas corretivas podem ser tomadas.
O orçamento também traz clareza à realização de cada etapa, facilitando o alinhamento entre os cronogramas de cada uma das equipes de trabalho e a entrega dos materiais. Isso é crucial para que os materiais não cheguem antes da hora, tendo que ser armazenados de forma inadequada ou improvisada (o que também pode gerar perdas).
Outro aspecto importante de se fazer o orçamento é a criação de um histórico, o qual servirá como referência para futuros projetos. Isso tornará o processo cada vez mais ágil, conforme cresce o volume de dados disponível. Em resumo, você só tem a ganhar!
Quebra-quebra: o grande vilão para o seu bolso
Um dos tópicos mais menosprezados na questão orçamentária, conforme apontado pelo relatório da Deloitte, foi a alocação de recursos para imprevistos. E quando falamos em projetos com instalações elétricas internas às paredes, o problema pode ficar gigantesco. Qualquer erro de instalação, posicionamento ou dimensionamento significa a necessidade de quebrar as superfícies.
O resultado? Dor de cabeça e muito tempo perdido. Caso o cliente já ocupe o espaço a ser reformado, ele será obrigado a suspender suas atividades (ou terá que ser deslocado provisoriamente para outro espaço) por um período de tempo bem maior.
Mesmo as quebras aparentemente simples podem envolver rachaduras colaterais, perfurações em outros encanamentos (como os de água e esgoto). Não é preciso ir muito mais adiante para perceber o estrago que isso pode causar no orçamento do projeto, comprometendo completamente a sua rentabilidade final.
Uma solução sem dores de cabeça
Em vez de lidar com todos os pesadelos que listamos acima, você pode partir para soluções bem mais modernas e econômicas: as instalações elétricas aparentes
. Essa modalidade de equipamentos vem sendo considerada como a melhor alternativa para os projetos, sejam eles de reformas ou construções novas.
As vantagens são muitas, a começar pela instalação, que pode ser realizada em questão de minutos, com pouquíssima sujeira e alto grau de precisão, atendendo às demandas reais do cliente. Caso haja necessidade de alterações futuras, basta expandir com novas peças ou realocar o material já instalado, algo que pode ser feito rapidamente.
Canaletas articuladas, por exemplo, podem acomodar vários tipos de fiação, tais como elétrica, voz, dados e imagem, tudo de forma organizada. Também não há motivo para preocupação com a durabilidade: existem linhas premium no mercado, confeccionadas em alumínio para oferecer alta resistência contra impactos e leveza, essencial para o manuseio. Outra vantagem da utilização do metal é a qualidade do acabamento.
As canaletas ainda oferecem uma ampla gama de acessórios para a instalação, como curvas e conexões de encaixe rápido. Quando integrados aos ambientes, em uma pegada industrial, esses elementos dão ainda mais destaque para o projeto.
Para facilitar o acesso e a manutenção às fiações, busque por modelos com tampas articuladas. Elas dispensam ferramentas, aliando design e funcionalidade para tornar o dia a dia ainda mais prático.
Dicas na hora de fazer o Orçamento de Materiais
1. A importância do custo unitário
O orçamento tem que ser minucioso e detalhista. Ao elaborá-lo, nunca preveja um custo aproximado generalizado. Em vez disso, encontre o custo unitário. Isso é importante para ter uma ideia mais correta não só do preço de cada peça e serviço, mas também da quantidade que você utilizará em sua obra.
2. Considere as perdas e desperdícios
Com os custos unitário e total calculados, é necessário definir uma variação aceitável. Toda obra tem perdas no emprego de material (muitas vezes necessárias). O segredo é calcular esse cenário e utilizar o orçamento como um guia para que tudo esteja sob controle. Nunca seja pego de surpresa!
3. Busque um referencial para o seu orçamento
Engenheiros experientes costumam ter uma base de dados ampla (listando principais fornecedores e lojas), o que permite a confecção mais rápida e apurada dos orçamentos da obra.
Para quem está começando, é importante buscar por referenciais de custos. Essas informações podem ser obtidas diretamente com as distribuidoras, mas há também outras fontes, como revistas especializadas, sindicatos e até mesmo empresas com foco em orçamento de construção civil.
4. Escolha bons profissionais
Contratar um profissional capacitado, com boas referências, é sinônimo de entrega de um serviço bem realizado, em menos tempo e com mais qualidade. Por mais que os valores possam parecer um pouco mais altos em um primeiro momento, é importante verificar os prazos solicitados para fazer um orçamento real. Novamente, procure por referências no setor e indicações. Outra opção, como dissemos, é buscar sites especializados, nos quais os contratantes avaliam o serviço prestado.
5. Conheça seus fornecedores
Na hora de fazer as cotações, é importante procurar o maior número possível de fornecedores. Isso ajuda a estabelecer o preço médio dos itens e abre a possibilidade de negociação baseada nas diferentes ofertas.
Contudo, a escolha do fornecedor não deve se basear apenas no menor preço oferecido. Procure conhecer prazos de entrega, marcas vendidas, as vantagens oferecidas na hora do frete e principalmente as condições de armazenamento dos insumos, com atenção especial à validade dos materiais.
6. Use a tecnologia a seu favor
Com tantas variáveis para gerenciar na hora de montar o orçamento da obra, fica praticamente impossível fazer os cálculos no papel e caneta. Por isso, invista em um bom software. Há inclusive opções gratuitas disponíveis para download e ferramentas com períodos de testes.
Os programas de gestão do orçamento facilitam muito a vida do engenheiro, garantindo a facilidade de uso e montando um registro duradouro das cotações levantadas. Com o passar do tempo, esses dados podem ser comparados, servindo como base para negociações mais acertadas e decisões corretas com relação aos equipamentos escolhidos.
Na hora de escolher a ferramenta de gestão, verifique se ela oferece as seguintes vantagens:
- Interface fácil de usar, acessível a todos os participantes
- Possibilidade de separação de projeção de gastos por setor da obra
- Opções de importação via Excel e outros formatos de planilhas
- Acesso via internet, para leitura pelo computador, celular ou tablet
- Projeção de cenários, com flexibilidade para cálculos diferentes
- Geração de relatórios personalizados para verificações rápidas
7. Nunca se esqueça dos acabamentos elétricos!
O ditado já diz: “O barato pode sair caro”. Embora essa não seja uma regra absoluta, na hora de orçar os acabamentos elétricos da obra é crucial fazer a escolha certa, não levando em consideração apenas o preço inicial. Busque modelos robustos, que ofereçam facilidades como tampas articuladas e alta durabilidade.
É preciso verificar de perto qual a demanda a ser atendida, que tipos de equipamentos serão instalados e quantas pessoas o utilizarão. Estabeleça critérios mínimos de qualidade e invista em instalações robustas, que aguentem os impactos do dia a dia e que não se quebrem facilmente.
A falta desses equipamentos no momento correto pode gerar problemas para todas as equipes, prolongando os períodos de contratação e atrasando o prazo de entrega para o cliente.
8. Considere o cenário econômico
Em projetos de médio e longo prazo é necessário contabilizar a variação de preços que os materiais podem sofrer durante os próximos meses. Um dos indicadores mais utilizados para isso é o INCC, o Índice Nacional da Construção Civil. Ele aponta a tendência da evolução dos preços no setor.
9. Antes de começar, faça uma boa revisão
Como dissemos lá no começo, os erros na estruturação do orçamento e na avaliação dos materiais necessários pode resultar em um prejuízo grande. Antes de iniciar o projeto, faça uma revisão final, chamando todos os envolvidos para que eles também façam as análises dos segmentos nos quais vão atuar.
Depois que tiver todas as informações em mãos, é hora de programar o ritmo de execução. Defina as etapas e estabeleça metas, prazos bem definidos para cada uma delas. Com o orçamento bem elaborado, você estará preparado para iniciar o seu projeto. Mãos à obra!
Fonte(s): Sienge, Viva Decora, BC Engenharia de Custos, DecorWatts e iSinapi